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智能会议解决方案 宁波工程学院是由宁波市政府创办的全日制普通本科院校,现有12个二级学院,40个本科专业,教职工1037人,在校全日制本科学生12642人。学院分为东校区、西校区、成人教育学院和汽车学院等四个校区。为加强对各院校的统一管理、提高管理效率,使全院的行政会议、学术研讨、教师培训、人员招聘等更加方便高效,宁波工程学院计划建设一套安全、稳定、融合性强的视频会议系统。并对新建视频会议系统提出以下需求: 1、该系统可实现软件硬件相结合的视频会议模式。支持异地笔记本电脑、智能手机、PAD通过软件客户端,在WIFI或3G网络条件下登陆会议,实现会场会议与移动办公会议的结合。 2、为满足日常会议、培训和学术交流的需要,系统需提供点对点组网会议、多点会议、分组会议等多种灵活的会议形式,同时具备强大的数据辅助功能。 3、系统需具备完善的管理功能,如与会者权限控制、远程用户控制、远程视频调整、自定义会议主题及开会时间设定等功能,以保证会议的有序性。 4、系统需与第三方录播服务器对接,实现直播、录播及点播功能。 解决方案 宁波工程学院设计的视频会系统,覆盖宁波工程学院所有校区。系统采用独立架构的模式,在中心机房部署MCU服务器,在校本部主会场部署beplay登录中心终端、beplay登录中心摄像机、beplay登录中心电视、音响、麦克风等设备;在其他校区的分会场部署beplay登录中心终端和摄像机等配套组件。 同时,为满足校区相关部门的参会需求,华平为学院相关部门配置了几十个软件客户端,可实现个人桌面型会议模式;另外,通过部署移动网关,将智能手机、PAD、笔记本电脑等移动终端接入到会议系统中,满足移动参会需求。 将主会场的视频终端与第三方的录播服务器进行对接,帮助客户实现大容量录制会议,随时随地观看会议直播或进行网页点播的需求。 第2页:系统特点 系统特点 1、系统采用了国际领先的视音频处理技术,全面支持H.264 High Profile(level5)和智能网络适应技术,可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输,保证宁波工程学院的视频通信应用达到极致的beplay登录中心体验。 2、系统支持软硬结合的会议模式,与会者不再需要局限于在视频会议室,在办公室,用PC、笔记本电脑或者手机、PAD也能同样入会,有效的加强了会议的便捷性和灵活性,同时大大提升会议召开的效率。 3、系统具有良好的扩展性,可提供符合国际标准的软硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具,当宁波工程学院分校区增加时,可通过终端授权、增加MCU等方式实现系统的平滑扩充和升级。 4、系统具有强大的兼容性,通过接口、协议的兼容,以及对H.323、SIP等行业标准及协议的支持,全面实现对主流品牌视讯设备的兼容互通,主会场beplay登录中心终端与第三方录播服务器的对接,使宁波工程学院的投资得到有效保护。 5、系统具备完善的管理功能,可进行用户授权、会议日程管理、远程会议控制等操作。系统采用依托账号分级管理的方式,不同级别的账号拥有不同级别的操作权限,任何低一级的账号在没有得到管理员授权的情况下无法跨级操作。 6、系统支持电子白板、屏幕共享、文件传输、文字交互等强大的数据辅助功能,可满足宁波工程学院远程培训、远程研讨等特殊应用需求,极大地提升学习、沟通、协作效率。 实施效果 为宁波工程学院建设的视频会议系统,被应用于各种行政会议、远程培训、远程招聘、远程研讨中。系统可实现点对点会议、多点会议、多组会议、混合会议。参会人员可以在会议室或办公室电脑前参会,也可在户外通过智能手机、PAD等移动终端参会。灵活的会议模式,不仅满足了全院各校区间大规模的会议需求,也满足了单个校区各部门间或教员之间召开中、小型会议的需求。 系统在应用中呈现的音视频效果清晰、流畅,整套系统运行稳定,为宁波工程学院实现了信息的有效共享和快速交互,降低了全院的沟通和交流成本;同时,有效加强了各个校区的管理,确保了学院领导的高效决策和全院管理效率的提升。
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